Exchange Online
Professionelle E-Mail. Ohne eigenen Server. Ohne Wartung.
Exchange Online ist der cloudbasierte E-Mail-Dienst von Microsoft 365. Statt einen eigenen Mailserver mit Hardware, Betriebssystem-Updates und Sicherheitspatching zu betreiben, hostet Microsoft Ihre geschäftliche Kommunikation in hochverfügbaren, ISO-27001-zertifizierten Rechenzentren.
Beratung anfordernFunktionen für Ihre Unternehmenskommunikation
E-Mail-Hosting ohne Kompromisse
Exchange Online bietet 50 GB Postfach pro Benutzer in Business-Plans, 100 GB in Enterprise E3/E5 – jeweils mit eigener Domain. Die Focused Inbox trennt automatisch wichtige von unwichtigen Nachrichten. Umfangreiche Regeln und Quick Steps automatisieren die tägliche E-Mail-Organisation.
Gemeinsame Kalender ermöglichen Team- und Ressourcenplanung mit Besprechungsräumen, Firmenfahrzeugen und intelligenten Terminvorschlägen per Scheduling Assistant. Microsoft Bookings integriert automatische Online-Terminbuchung direkt in Ihren Kalender.
Shared Mailboxes und globale Adressbücher
Kostenlose, gemeinsam genutzte Postfächer für Teams – info@, support@, bestellung@ – ohne zusätzliche Lizenzen. Jede Shared Mailbox hat 50 GB Speicher und volle Ordnerstruktur. Das globale Adressbuch synchronisiert alle Mitarbeiter, externe Kontakte und Verteilerlisten automatisch auf sämtliche Geräte.
Sicherheit und Compliance
Integrierter Spam- und Malware-Schutz mit mehrschichtiger Filterung. Anti-Phishing durch Safe Links (URL-Prüfung bei Klick in Echtzeit) und Safe Attachments (Sandbox-Analyse vor Zustellung). Data Loss Prevention (DLP) erkennt und blockiert das versehentliche Versenden sensibler Daten.
Rechtssichere Archivierung
Unbegrenztes In-Place-Archiv (ab E3/E5) mit automatischen Retention Policies. E-Discovery ermöglicht Compliance-Beauftragten die Suche über alle Postfächer hinweg – unverzichtbar für DSGVO-Auskunftsersuchen und rechtliche Prüfungen.
Das bringt Exchange Online Ihrem Unternehmen
Kein eigener Mailserver mehr
Keine Hardware-Anschaffung, keine Stromkosten für Serverraum, keine Wartungsfenster. Microsoft garantiert 99,9 % Verfügbarkeit mit finanziell abgesicherter SLA.
Überall produktiv arbeiten
E-Mails, Kalender und Kontakte auf PC, Mac, Tablet und Smartphone – automatisch synchronisiert und offline verfügbar über die Outlook App oder Outlook im Web.
DSGVO-konform und sicher
Hosting in deutschen und europäischen Rechenzentren. Automatische Verschlüsselung, Anti-Phishing und Data Loss Prevention sind im Business Premium enthalten.
Automatisch aktuell
Keine manuellen Updates oder Sicherheitspatches. Neue Funktionen erscheinen automatisch – Ihr E-Mail-System ist immer auf dem aktuellen Stand.
Kostentransparent und planbar
Feste Kosten pro Benutzer und Monat. Keine versteckten Server-Lizenzgebühren, CALs oder Wartungsverträge – im Microsoft 365 Business Premium bereits enthalten.
Rechtssichere Aufbewahrung
In-Place-Archiv mit automatischen Aufbewahrungsrichtlinien und E-Discovery für Compliance-Prüfungen. Jede E-Mail ist nachvollziehbar und bei Bedarf wiederherstellbar.
Exchange Online mit bits+bytes
Die Umstellung auf Exchange Online betrifft die tägliche Arbeit aller Mitarbeiter – E-Mail ist das meistgenutzte Geschäftswerkzeug. Als Microsoft Cloud Partner mit langjähriger Migrationserfahrung kennen wir die technischen und menschlichen Stolpersteine.
Unser Migrationsprozess beginnt mit einer umfassenden Bestandsaufnahme: Welche Postfächer existieren? Welche Geräte versenden E-Mails per SMTP? Welche Geschäftsanwendungen sind angebunden? Daraus entwickeln wir einen detaillierten Migrationsplan mit minimaler Betriebsunterbrechung.
Nach der Migration schulen wir Ihre Mitarbeiter im Umgang mit Outlook und der Outlook Mobile App. Wir richten Shared Mailboxes, öffentliche Ordner und Verteilerlisten ein und bleiben als laufender Support an Ihrer Seite.
Bereit für professionelles E-Mail-Hosting?
Vereinbaren Sie einen unverbindlichen Beratungstermin. Wir zeigen Ihnen, wie Exchange Online Ihre E-Mail-Kommunikation vereinfacht – persönlich oder per Videocall.
E-Mail-Beratung anfordern