SharePoint Online

Intelligentes Intranet. Strukturiertes Dokumentenmanagement. Ein Ort für alles.

SharePoint Online ist das Rückgrat der Microsoft 365-Zusammenarbeit. Es verbindet Intranet, Dokumentenmanagement und Team-Arbeitsbereiche in einer Plattform – mit KI-gestützter Suche, automatischen Metadaten und modernen Communication Sites.

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Vom Dateiserver zum intelligenten Arbeitsplatz

Struktur statt Datei-Chaos

SharePoint Online löst klassische Dateiserver ab. Statt unstrukturierter Ordnerhierarchien nutzen Sie moderne Team Sites mit Metadaten, Ansichten und Suchfiltern. Automatisch zugewiesene Metadaten per KI ersparen manuelles Tagging.

Dokumentenmanagement mit Versionierung

SharePoint dokumentiert automatisch jede Änderung mit Versionierung, Check-in/Check-out und Genehmigungsworkflows. Co-Authoring ermöglicht die gleichzeitige Bearbeitung von Word-, Excel- und PowerPoint-Dateien in Echtzeit.

Das bringt SharePoint Online Ihrem Unternehmen

Struktur statt Chaos

Schluss mit unstrukturierten Dateiservern. Moderne Team Sites mit Metadaten und Suchfiltern machen Dokumente auffindbar.

Wissen finden, nicht suchen

KI-gestützte Suchtechnologie durchsucht Dokumente, Seiten und Listen – inklusive Analyse von Bildern und PDFs per OCR.

Prozesse digitalisieren

Mit SharePoint Lists und Power Automate ersetzen Sie papierbasierte Prozesse durch digitale Workflows.

Sicheres externes Teilen

Dokumente mit Kunden und Partnern teilen – mit Ablaufdatum, Zugriffscode und granularer Berechtigung.

Versionierung ohne Mühe

Jede Änderung wird automatisch versioniert. Sie sehen, wer was wann geändert hat – und können jede frühere Version wiederherstellen.

Co-Authoring in Echtzeit

Mehrere Personen bearbeiten gleichzeitig dasselbe Dokument – ohne sich gegenseitig zu blockieren.

SharePoint mit bits+bytes

Die Migration von Dateiservern auf SharePoint Online ist einer unserer Schwerpunkte. Wir analysieren Ihre aktuelle Ordnerstruktur und entwickeln daraus eine SharePoint-Informationsarchitektur mit sinnvollen Team Sites, Metadaten und Berechtigungskonzepten.

Mit dem SharePoint Migration Tool migrieren wir Ihre Daten zuverlässig – inklusive Dateiattributen und Berechtigungen.

Schluss mit Datei-Chaos

Lassen Sie uns gemeinsam Ihre Dateiserver-Struktur analysieren. Wir zeigen, wie SharePoint Online Ordnung schafft.

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