Dokumentenmanagement

Die Ablösung toter Dokumente mit AMAGNO

Bei AMAGNO steht die vollständige Ablösung toter Dateien im Dokumentenmanagementsystem im Fokus. Durch modernste Technologien und eine intuitive Bedienoberfläche verschafft die innovative Lösung einen enormen Wettbewerbsvorteil.

Die tägliche Dokumentenverwaltung hat sich in der Mehrzahl der Unternehmen seit Jahrzehnten nicht geändert. Auch nicht mit der Einführung von elektronischen Dokumenten. Denn auch diese werden, egal ob es sich um Belege, Lieferscheine oder E-Mails handelt, in aller Regel nur zusammenhangslos verwaltet, bearbeitet und archiviert. Immer noch ist es jedem Mitarbeiter individuell überlassen, Zusammenhänge und Relevanzen herzustellen. AMAGNO setzt hier auf seine digitalen Magnete und damit auf eine automatisierte Ablage aller Dokumente.

Zeitverschwendung bei der Suche nach Dokumenten

Laut einer aktuellen Studie verschwenden Mitarbeiter mehr als 20 Minuten Ihrer täglichen Arbeitszeit auf der Suche nach dringend benötigten Dokumenten. Bei zehn Mitarbeitern in der Verwaltung sind das rund 91 Arbeitstage im Jahr. Eine unglaubliche Verschwendung wertvoller Ressourcen.

Der digitale Arbeitsplatz der Zukunft bedeutet hier eine massive Verbesserung für Mitarbeiter. Aber natürlich auch für die Unternehmen selbst. Unabhängig davon wie Dokumente ins Unternehmen gelangen oder erstellt werden, ist es entscheidend, in welchem Zusammenhang diese zu bereits vorhandenen Dokumente stehen und welche Relevanz Dokumente für den jeweiligen Anwender haben.

Ihr Wettbewerbsvorteil durch eine automatisierte Ablage und interaktive Dokumente

Zukünftig surfen Sie in interaktiven Dokumenten, Belegen und E-Mails. Dabei führt Sie das Tippen auf einen beliebigen Begriff, zum Beispiel eine Rechnungsnummer, zu allen korrespondierenden Dokumenten. Die umfassende Dateivorschau von AMAGNO zeigt Ihnen alle Dokumente großflächig und zentralisiert, lässt Sie Anmerkungen aufbringen und digitale Stempel platzieren, um die elektronischen Dokumente durch einen intelligenten Workflow zu führen.

Sie sehen Dokumente wie bisher auf Ihrem Schreibtisch, jedoch durch die grandiosen Möglichkeiten eines innovativen Dokumentenmanagementsystems erweitert. Statt mit toten und zusammenhangslosen Dateien zu arbeiten, finden Sie sich sofort und mühelos in Ihrem neuen digitalen Arbeitsplatz zurecht und arbeiten schneller und effizienter als jemals zuvor.

Überzeugen Sie sich selbst und lernen Sie die grandiosen Möglichkeiten einer modernen Dokumentenmanagementlösung kennen: www.amagno.de

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