E-Mail Archivierung

Gesetzliche Anforderungen erfüllen bei der E-Mail Archivierung

Die in Deutschland geltenden gesetzlichen Anforderungen zwingen Unternehmen, 
E-Mails über viele Jahre hinweg vollständig, originalgetreu, manipulationssicher und jederzeit verfügbar aufzubewahren. Eine Verletzung der Archivierungspflicht kann mit steuerrechtlichen, in bestimmten Fällen auch mit zivilrechtlichen Sanktionen geahndet werden.

MailStore Server ermöglicht die zuverlässige Umsetzung der in Deutschland geltenden gesetzlichen Anforderungen und wird regelmäßig durch eine unabhängige Wirtschaftsprüfungsgesellschaft zertifiziert.

  • Zuverlässige Rechtssicherheit
  • Revisionssicher archivieren
  • Vollständige Archivierung aller E-Mails im Unternehmen möglich
  • Archivierte E-Mails stimmen in jeder Hinsicht mit dem Original überein
  • Durchsetzung beliebiger Aufbewahrungsfristen möglich
  • Protokollierung von Änderungen und Ereignissen über eine integrierte Auditing-Funktion im Windows-Ereignisprotokoll
  • Zugriff durch externe Prüfer über einen speziellen Benutzertyp „Auditor“ möglich
  • Legal Hold-Funktion
  • Manipulationssicherheit durch Bildung von SHA1-Hashwerten über die Inhalte der E-Mails und interne AES256-Verschlüsselung

Mit MailStore Server können Unternehmen alle Vorteile moderner E-Mail-Archivierung einfach und sicher für sich nutzbar machen. Haben Sie Fragen und/oder benötigen Sie ein Angebot? Schreiben Sie uns per Mail und/oder per Fax.

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